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Stellenausschreibung

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Sekretariat (m/w/d)
bei dem in Trägerschaft des Landkreises Bernkastel-Wittlich stehenden Peter-Wust-Gymnasium Wittlich
- 39,63 Wochenstunden (während der Schulzeit), unbefristet, 
EG 5 TVöD -

Der überwiegende Teil der Schulferien ist frei bei entsprechend gekürztem monatlichen Entgelt. Dies entspricht 35,64 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit (Ferienregelung).

      Ihre Aufgabenschwerpunkte:

      • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließließlich der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.B.:
        • Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
        • Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung
        • Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
        • Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse, Inventarisierung, Statistik
        • Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
      • Angelegenheiten der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten, z.B.:
        • Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
        • Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
        • Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen

          Ihr Profil:

          • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
          • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
          • Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
          • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
          • Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und mit den in der Schule vertretenen Berufsgruppen
          • Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
          • Belastbarkeit und Flexibilität
          • Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
          • Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften
          • Kenntnisse und Freude am Umgang mit EDV-Systemen und in der Anwenderbetreuung

            Wir bieten:

            • Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
            • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
            • Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

            Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann. Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

            Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:

            Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleiter 11, Tel.: 06571 14-2291, Stefan.Schmitt@Bernkastel-Wittlich.de

            Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 04.02.2022 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.

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