Stellenausschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:
Sachbearbeiter (m/w/d)
für den FB 11 - Bildung und Kultur
- Vollzeit, A 7 LBesG/EG 6 TVöD, unbefristet -
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Ganzheitliche Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme der Schülerfahrtkosten im ÖPNV:
Beratung, Prüfen der Anträge, Entscheidung, Kostenübernahme, Bearbeitung von Widersprüchen und Rücknahmen, Abrechnung mit Beförderungsunternehmen und Praktikanten/innen, Datenerfassung, ggf. Prüfung und Festsetzung eines Mehrkostenanteils
- Bearbeitung der Anträge auf Gewährung von Lehrmittelfreiheit:
Erfassungstätigkeiten, Prüfen der Anträge, Entscheidung, Bearbeitung von Widersprüchen, Softwarebetreuung
- Mitarbeit und Durchführung der Schulbuchausleihe: Inventur, Austausch, Reklamation, Koordination des Helferteams, Geltendmachung von Schadensersatzforderungen
- Abrechnung Essensgeld an Ganztagsschulen:
Datenerfassung, -pflege, Abrechnung über vorhandene Systeme, Rechnungsprüfung, Festsetzung Kostenbeiträge
- Organisatorische und administrative Abwicklung der Bundesjugendspiele und der Kreissportfeste
- Vorprüfung und Abrechnung von Fördermaßnahmen nach dem kleinen Kreisprogramm Sportstättenförderung
Ihr Profil:
- Laufbahnprüfung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte bzw. die Erste Prüfung, alternativ abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- EDV-Kenntnisse: Word, Excel, Access und in Fachverfahren, z.B. ALF, Giroweb, Sissy
- Selbständigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sorgfalt: Gewissenhafte, vollständige und gründliche Arbeitsergebnisse unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften
- Organisationsfähigkeit: Abläufe rationell planen, Prioritäten setzen
- Kontaktfreude und kundenorientierte Gesprächsführung
- Flexibilität: bei Bedarf schnelle Klärung von Beförderungsmöglichkeiten im Einzelfall
- Zeitliche Flexibilität: Die Aufgaben erfordern die Jahresarbeitszeit den saisonalen Arbeitsspitzen (2. Quartal, Sommerferien, Schuljahresbeginn) anzupassen.
- Erfahrungen in der Anwendung von Branchensoftwareprodukten sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und fachlichem Austausch
- Eine fundierte Einarbeitung und Vertretung ist sichergestellt
- Möglichkeiten, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Flexibles und mobiles Arbeiten
Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.
Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:
Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleitung 11, Tel.: 06571 14-2291,
E-Mail: Stefan.Schmitt@Bernkastel-Wittlich.de
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 31.03.2023 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.